Стиль шрифта:  
Размер шрифта:
Decrease font size Default font size Increase font size
Версия для слабовидящих Обычная версия

Архивный отдел

Архивный отдел местной администрации

Черекского муниципального района

 

361801, Черекский район пгт. Кашхатау, ул. Мечиева, 108

 

(( 8 (8-66-36) 4-14-96; (факс) 8 (8-66-36) 4-14-31

     Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

 

 

 

Здание местной администрации Черекского муниципального района

по улице им. К. Мечиева, 108, в котором размещается районный архив.

 

Архивный отдел местной администрации Черекского муниципального района является единственным архивом на территории Черекского района. По состоянию на 01.01.2014г. на хранении числится 3556 единиц хранения, в том числе 1605 единиц хранения управленческой документации.

 

История архивного отдела местной администрации Черекского муниципального района

 

Архив был организован при районном исполнительном комитете Советского района (ныне Черекский).

У истоков образования и развития архивного дела Советского района стояли сотрудники районного исполнительного комитета, заведовавшие архивом: в 1958 году - Л. В. Кузнецова, в 1959 году - М.Оленина, в 1961 году - А. Степаненко, в 1962 году - В. Кульбаев, Х. Настаева, в 1965 году - Л. Чеченова, в 1966 году - В. Аргашокова, в 1969 году - Р. Кадырова, в 1970 году - Л. Яровикова, С. Хахов, в 1973 году - Ш. Иттиева, в 1974 году - Х. Курашев, в 1982 году - Р. Додуева.

За время своей работы, они многое сделали для сохранности архивных фондов.

С 1993 года по 2007год районный архив возглавляла Р. Б. Уянаева.

Она внесла весомую лепту в развитие и становление архивного дела в районе. В основном, работа была направлена на создание материально - технической базы архива, размещение документов в хранилище, создание оптимальных условий хранения документов, учета и улучшения физического состояния.

В связи с нарастающим процессом приватизации и ликвидации предприятий, расширением негосударственных форм собственности выросли объемы документов, нуждающихся в систематизации и экспертизе ценности. Правительство КБР и Архивная служба КБР стали уделять большое внимание обеспечению сохранности документов, приему управленческой документации и документов личного состава. В 1993 году главой администрации Советкого района были приняты распорядительные документы (Постановление № 8 от 25.05.1993г., Распоряжение № 41-р от 19.03.1993г.) по выполнению Постановления Правительства КБР «О неотложных мерах по улучшению деятельности Архивной службы».

В 1995 году в штат архива введена вторая единица – Н. М. Хуламханова, проработавшая два года.

В 1998 году главным специалистом архивного отдела принимается З. Ю. Батчаева, проработавшая совместно с Р. Б. Уянаевой около 10 лет.

В 2001 году по итогам смотра - конкурса «Лучший муниципальный архив КБР» Черекскому архивному отделу присуждено 3 место.

После ухода Р. Б. Уянаевой на заслуженный отдых, с 2007 года по настоящее время, начальником архивного отдела работает З. Ю. Батчаева.

В том же году ведущим специалистом архивного отдела принята М. Э. Лукьяева, работающая по настоящее время.

 

 

Зарема Юсуповна Батчаева

начальник архивного отдела местной администрации Черекского муниципального района

 bathaeva-zarema

Деятельность отдела осуществляется в соответствии с Законами «Об архивном деле» в РФ и КБР, Правилами работы муниципальных архивов, инструкциями и рекомендациями Росархива, Архивной службы КБР, Положением об архивной службе, Положением об архивном отделе, утвержденным главой администрации и согласованным с руководителем Архивной службы КБР.

В 2006 году заключен «Договор между Архивной службой КБР и местной администрацией Черекского муниципального района в области развития архивного дела, обеспечения сохранности, комплектования и использования АФ КБР», регламентирующий ответственность обеих сторон за состояние архивного дела в районе.

                                                                                                                 

Марина Эльдаровна Лукьяева

ведущий специалист архивного отдела местной администрации Черекского муниципального района

 

                                                                                                                    lukjeva-marina

Деятельность архива

 Архивный отдел, в соответствии со своими полномочиями, целенаправленно проводит работу по оказанию методической и практической помощи учреждениям района по вопросам, входящим в его компетенцию: ведение делопроизводства, формирование, обеспеченности сохранности документов, организация работы архива учреждения и т.д.

В плановом порядке проводит семинары с работниками делопроизводственных и кадровых служб района на темы: составление описей, разработка и составление номенклатур дел, правильность оформления управленческих документов и документов по личному составу, формирование дел и обеспечение сохранности документов. Контролирует местонахождение документов учреждений, находящихся на территории района.

С каждым годом увеличивается количество поступающих в архивный отдел документов по личному составу, что ведет к увеличению запросов социально - правового характера.

 

 

Архивохранилище архивного отдела местной администрации Черекского муниципального района

 

Площадь архивохранилища составляет 44,2 м.кв. Документы размещены на 6 метталических стеллажах общей протяженностью 154 м и 4 смешанных стеллажах протяженностью 22 м.

На сегодняшний день в архивном отделе имеются 57 фондов, составляющие 1605 единиц хранения управленческой документации и 1951 единицу хранения по личному составу за 1944-2010 годы.

Документы районного архива размещены на стеллажах по порядку номеров фондов, дела закартонированы, на каждую коробку наклеен ярлык, указан номер и название фонда, номера и крайние даты дел. Документы из хранилища выдаются во временное пользование учреждениям, предприятиям организациям по акту и регистрируются в журнале. Учет документов в архиве осуществляется согласно книге учета поступлений документов, книги фондов, описей дел, карточек фондов, дел фондов и паспорта архива. Учетная документация ведется согласно «Правилам работы райгосархивов».

 

 

Основной состав документов

 

Документы, хранящиеся в архивном отделе администрации Черекского района, подразделяются на управленческую документацию и документы по личному составу.

Значительную часть фонда районного архива составляют документы исполнительных комитетов Советского районного и сельских Советов народных депутатов по личному составу.

В фонде «Администрация Черекского района», фондах администраций сельских поселений района содержатся распорядительные документы глав администраций, документы по земельному балансу, документы о представлении к награждению, документы о выполнении Указов и постановлений Президента КБР, постановлений и распоряжений Кабинета Министров КБР и др.

В документах Черекской районной комиссии по вопросам реабилитации жертв политических репрессий содержатся заявления, справки, решения на получение денежных компенсаций, протоколы заседаний комиссии.

В фонде «Налоговая инспекция Черекского района» содержатся списки плательщиков, распорядительные документы о ликвидации предприятий, документы комплексных проверок организаций, документы по налогообложению юридических лиц, декларации о годовом совокупном доходе и др.

В документах Советского РайПО содержатся распорядительные документы правления РайПО, протоколы заседаний правления, документы отчетно-выборных собраний уполномоченных пайщиков и т.д., а также большой объем документов по личному составу.

Приняты документы РайОНО Советского периода постоянного срока хранения и личного состава.

В связи с ликвидацией предприятий на территории района, принято много документов личного состава Строительного управления Кабардино - Балкарских ГЭС, ОАО «Черекская райсельхозтехника», ОАООТ Советскагропромхимия», МУП «ЖКХ», Комбината бытовых услуг «Советскбытсервис» и др.

На основании постановления главы местной администрации Черекского муниципального района «О передаче документов по личному составу и документов временного хранения предприятий, прекративших уставную и производственную деятельность, администрациям поселений Черекского муниципального района» № 178-пг от 27 сентября 2007 года, переданы на хранение в местные администрации сельских поселений документы по личному составу следующих ликвидированных предприятий:

1.       СХПК «Кашхатау» - местной администрации г.п. Кашхатау, тел.: 8 (86636) 41-4-76;

2.       МУСХП «Голубое озеро» - местной администрации с.п. Бабугент, тел.: 8 (86636) 74-1-37;

3.       СХПК имени К. Мечиева - местной администрации с.п. Кара - суу, тел.: 8 (86636) 66-3-43;

4.       ОАО племзавод «Балкария» - местной администрации с.п. Верхняя Балкария, тел.: 8 (86636) 79-2-39;

5.       МУСХП «Зарагиж» - местной администрации с.п. Зарагиж, тел.: 8 (86636) 66-4-18;

6.       ОАО «Сады Аушигер» - местной администрации с.п. Аушигер, тел.: 8 (86636) 68-2-35;

7.       СХПК «Дружба» - местной администрации с.п. Герпегеж, тел.: 8 (86636) 76-7-41.

 

Архивный фонд Черекского района ежегодно пополняется документами организаций - источников комплектования и документами ликвидируемых предприятий и организаций района.

В местной администрации Черекского муниципального района по вопросам принятия сведений по фактам коррупции, о совершенных, либо готовящихся преступлениях террористического характера, правонарушений и незаконного оборота наркотических средств и психотропных веществ на территории района работает телефон доверия "горячая линия"
Тел.: 8 (86636) 41-2-01; 41-4-70
Адрес:361800, Кабардино-Балкарская Республика,
п.г.т. Кашхатау ул. К.Мечиева, 108
Тел.: 8(866)36-41-4-05
Факс: 8(866)36-41-4-31
E-mail: admcherek@kbr.ru
E-mail: admcherek@mail.ru

 

 

Глава местной администрации

 

Борис Муртазов

   Приветствую Вас на официальном сайте Черекского муниципального района. Надеюсь, Вы найдете здесь полезную информацию. Мы всегда открыты для сотрудничества. Добро пожаловать!

 


doc

 

Жизнь района