Архивный отдел

Архивный отдел местной администрации

Черекского муниципального района

 

361801, Черекский район пгт. Кашхатау, ул. Мечиева, 108

 

(( 8 (8-66-36) 4-14-96; (факс) 8 (8-66-36) 4-14-31

     Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

 

 

 

Здание местной администрации Черекского муниципального района

по улице им. К. Мечиева, 108, в котором размещается районный архив.

 

Архивный отдел местной администрации Черекского муниципального района является единственным архивом на территории Черекского района. По состоянию на 01.01.2014г. на хранении числится 3556 единиц хранения, в том числе 1605 единиц хранения управленческой документации.

 

История архивного отдела местной администрации Черекского муниципального района

 

Архив был организован при районном исполнительном комитете Советского района (ныне Черекский).

У истоков образования и развития архивного дела Советского района стояли сотрудники районного исполнительного комитета, заведовавшие архивом: в 1958 году - Л. В. Кузнецова, в 1959 году - М.Оленина, в 1961 году - А. Степаненко, в 1962 году - В. Кульбаев, Х. Настаева, в 1965 году - Л. Чеченова, в 1966 году - В. Аргашокова, в 1969 году - Р. Кадырова, в 1970 году - Л. Яровикова, С. Хахов, в 1973 году - Ш. Иттиева, в 1974 году - Х. Курашев, в 1982 году - Р. Додуева.

За время своей работы, они многое сделали для сохранности архивных фондов.

С 1993 года по 2007год районный архив возглавляла Р. Б. Уянаева.

Она внесла весомую лепту в развитие и становление архивного дела в районе. В основном, работа была направлена на создание материально - технической базы архива, размещение документов в хранилище, создание оптимальных условий хранения документов, учета и улучшения физического состояния.

В связи с нарастающим процессом приватизации и ликвидации предприятий, расширением негосударственных форм собственности выросли объемы документов, нуждающихся в систематизации и экспертизе ценности. Правительство КБР и Архивная служба КБР стали уделять большое внимание обеспечению сохранности документов, приему управленческой документации и документов личного состава. В 1993 году главой администрации Советкого района были приняты распорядительные документы (Постановление № 8 от 25.05.1993г., Распоряжение № 41-р от 19.03.1993г.) по выполнению Постановления Правительства КБР «О неотложных мерах по улучшению деятельности Архивной службы».

В 1995 году в штат архива введена вторая единица – Н. М. Хуламханова, проработавшая два года.

В 1998 году главным специалистом архивного отдела принимается З. Ю. Батчаева, проработавшая совместно с Р. Б. Уянаевой около 10 лет.

В 2001 году по итогам смотра - конкурса «Лучший муниципальный архив КБР» Черекскому архивному отделу присуждено 3 место.

После ухода Р. Б. Уянаевой на заслуженный отдых, с 2007 года по настоящее время, начальником архивного отдела работает З. Ю. Батчаева.

В том же году ведущим специалистом архивного отдела принята М. Э. Лукьяева, работающая по настоящее время.

 

 

Зарема Юсуповна Батчаева

начальник архивного отдела местной администрации Черекского муниципального района

 bathaeva-zarema

Деятельность отдела осуществляется в соответствии с Законами «Об архивном деле» в РФ и КБР, Правилами работы муниципальных архивов, инструкциями и рекомендациями Росархива, Архивной службы КБР, Положением об архивной службе, Положением об архивном отделе, утвержденным главой администрации и согласованным с руководителем Архивной службы КБР.

В 2006 году заключен «Договор между Архивной службой КБР и местной администрацией Черекского муниципального района в области развития архивного дела, обеспечения сохранности, комплектования и использования АФ КБР», регламентирующий ответственность обеих сторон за состояние архивного дела в районе.

                                                                                                                 

Марина Эльдаровна Лукьяева

ведущий специалист архивного отдела местной администрации Черекского муниципального района

 

                                                                                                                    lukjeva-marina

Деятельность архива

 Архивный отдел, в соответствии со своими полномочиями, целенаправленно проводит работу по оказанию методической и практической помощи учреждениям района по вопросам, входящим в его компетенцию: ведение делопроизводства, формирование, обеспеченности сохранности документов, организация работы архива учреждения и т.д.

В плановом порядке проводит семинары с работниками делопроизводственных и кадровых служб района на темы: составление описей, разработка и составление номенклатур дел, правильность оформления управленческих документов и документов по личному составу, формирование дел и обеспечение сохранности документов. Контролирует местонахождение документов учреждений, находящихся на территории района.

С каждым годом увеличивается количество поступающих в архивный отдел документов по личному составу, что ведет к увеличению запросов социально - правового характера.

 

 

Архивохранилище архивного отдела местной администрации Черекского муниципального района

 

Площадь архивохранилища составляет 44,2 м.кв. Документы размещены на 6 метталических стеллажах общей протяженностью 154 м и 4 смешанных стеллажах протяженностью 22 м.

На сегодняшний день в архивном отделе имеются 57 фондов, составляющие 1605 единиц хранения управленческой документации и 1951 единицу хранения по личному составу за 1944-2010 годы.

Документы районного архива размещены на стеллажах по порядку номеров фондов, дела закартонированы, на каждую коробку наклеен ярлык, указан номер и название фонда, номера и крайние даты дел. Документы из хранилища выдаются во временное пользование учреждениям, предприятиям организациям по акту и регистрируются в журнале. Учет документов в архиве осуществляется согласно книге учета поступлений документов, книги фондов, описей дел, карточек фондов, дел фондов и паспорта архива. Учетная документация ведется согласно «Правилам работы райгосархивов».

 

 

Основной состав документов

 

Документы, хранящиеся в архивном отделе администрации Черекского района, подразделяются на управленческую документацию и документы по личному составу.

Значительную часть фонда районного архива составляют документы исполнительных комитетов Советского районного и сельских Советов народных депутатов по личному составу.

В фонде «Администрация Черекского района», фондах администраций сельских поселений района содержатся распорядительные документы глав администраций, документы по земельному балансу, документы о представлении к награждению, документы о выполнении Указов и постановлений Президента КБР, постановлений и распоряжений Кабинета Министров КБР и др.

В документах Черекской районной комиссии по вопросам реабилитации жертв политических репрессий содержатся заявления, справки, решения на получение денежных компенсаций, протоколы заседаний комиссии.

В фонде «Налоговая инспекция Черекского района» содержатся списки плательщиков, распорядительные документы о ликвидации предприятий, документы комплексных проверок организаций, документы по налогообложению юридических лиц, декларации о годовом совокупном доходе и др.

В документах Советского РайПО содержатся распорядительные документы правления РайПО, протоколы заседаний правления, документы отчетно-выборных собраний уполномоченных пайщиков и т.д., а также большой объем документов по личному составу.

Приняты документы РайОНО Советского периода постоянного срока хранения и личного состава.

В связи с ликвидацией предприятий на территории района, принято много документов личного состава Строительного управления Кабардино - Балкарских ГЭС, ОАО «Черекская райсельхозтехника», ОАООТ Советскагропромхимия», МУП «ЖКХ», Комбината бытовых услуг «Советскбытсервис» и др.

На основании постановления главы местной администрации Черекского муниципального района «О передаче документов по личному составу и документов временного хранения предприятий, прекративших уставную и производственную деятельность, администрациям поселений Черекского муниципального района» № 178-пг от 27 сентября 2007 года, переданы на хранение в местные администрации сельских поселений документы по личному составу следующих ликвидированных предприятий:

1.       СХПК «Кашхатау» - местной администрации г.п. Кашхатау, тел.: 8 (86636) 41-4-76;

2.       МУСХП «Голубое озеро» - местной администрации с.п. Бабугент, тел.: 8 (86636) 74-1-37;

3.       СХПК имени К. Мечиева - местной администрации с.п. Кара - суу, тел.: 8 (86636) 66-3-43;

4.       ОАО племзавод «Балкария» - местной администрации с.п. Верхняя Балкария, тел.: 8 (86636) 79-2-39;

5.       МУСХП «Зарагиж» - местной администрации с.п. Зарагиж, тел.: 8 (86636) 66-4-18;

6.       ОАО «Сады Аушигер» - местной администрации с.п. Аушигер, тел.: 8 (86636) 68-2-35;

7.       СХПК «Дружба» - местной администрации с.п. Герпегеж, тел.: 8 (86636) 76-7-41.

 

Архивный фонд Черекского района ежегодно пополняется документами организаций - источников комплектования и документами ликвидируемых предприятий и организаций района.

Телефон доверия по 

фактам коррупционной 

деятельности в местной администрации

Черекского муниципального района

 8 (86636) 41- 322

АНОНИМНОСТЬ ГАРАНТИРУЕТСЯ

Адрес:361800, Кабардино-Балкарская Республика,
п.г.т. Кашхатау ул. К.Мечиева, 108
Тел.: 8(866)36-41-4-05
Факс: 8(866)36-41-4-31
E-mail: admcherek@kbr.ru
E-mail: admcherek@mail.ru

 

 

Глава местной администрации

 

Борис Муртазов

   Приветствую Вас на официальном сайте Черекского муниципального района. Надеюсь, Вы найдете здесь полезную информацию. Мы всегда открыты для сотрудничества. Добро пожаловать!

 


doc

 

Жизнь района